具體到美國參會和交流觀光費用的說明：
在每個參會報名者來美國的每個會議與學術交流和旅遊觀光行程的總報價裡，具體主要要包括以下四類的費用：
1. 是每個會議本身的註冊費用。每個會議有不同的會議註冊費用，這個費用不包括食宿和遊覽。與中國國內不同，美國的學術會議活動安排非常頻繁，內容較多，無論幾天的會議，除了在豪華遊輪上舉辦的會議外，一般都不包括食宿和交通。但有的會議會提供一次晚會就餐，沒有其他餐飲的服務。故會議的食宿和交通的費用將包括到參會者來美國的整個旅遊行程費用裡。部分晚餐可以由旅行社來安排。因為美國會議午餐時間很短，有的還穿叉各類講座和討論，所以會議期間的午餐一般自便和自理。如果要取消參加會議，一定要至少在會議開始前的一個月半月內通知旅行社。否則我們在美國的會務組很難100％退還會議註冊費。即使提前這個時間取消，有的會議還是要收取一定的退款手續費的。
2 是在美國的每個會議的專業服務費用。
每個參會者的專業服務費是根據會議時間長短而定的。對美國一般4－5天期限的會議，我們將對每個參會者收取總共美金1200 －1500元的會議專業服務費。如果會議時間超出這個時間， 我們會相應上調一定比例的服務費用。如果會議少於這個期限， 我們也會下調會議的專業服務費的。該費將用由當地旅行社統一收取到該會議的旅遊總的費用裡。我們所有的專業服務需要收到其服務費後開始提供。如果參會者的赴美簽證被拒，不能成行，我們會退還給參會者所繳納的會議專業服務費70％的款額。關於每個會議的行程和費用可以詳見每個會議的具體行程與費用的詳細說明。我們要求報名者按照旅行社的要求，先繳納專業服務費用和其他旅行社的前期手續費。我們在美國的會議收取的專業服務費將為每個參會者提供下列服務：
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每個會議的前期專業諮詢。 |
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為到會者提供每個會議的會議邀請函和相關資料。 |
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為解決赴美參會可能遇到的一些問題與美國會務組的聯繫和合作，根據個人不同情況幫助成功取得赴美簽證。 |
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幫助參會者會議的報名註冊和繳納會議費用，獲取會議的時間表和所有專業資料。 |
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為參會者提供對該會議總體內容和各個日程安排的團體講座和介紹，幫助到會者在參會之前對該會議有一個大概了解。 |
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為參會者提供如何選擇會議課題講座和討論等專業諮詢。美國大型專業會議的各類課題的講座多達50－60餘種，參會者不可能在有限的時間裡參加所有的課題講座和討論，只能根據參會者自己的專長和專業興趣，以及個人的時間安排來選擇各個不同的講座，並能得到相關的專業資料。我們豐富的專業知識和對相關的會議經驗可以幫助參會者解決這個讓人眼花繚亂的難題，減少參會者來美參會的壓力和緊張心情（例如對會議日程和內容的理解，語言文化交流，以及風土人情等服務）。 |
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在幾天的會議期間裡，為參會者提供專業導遊的服務，從提供大體相關課題講座內容，到會議展示廳參展項目和內容的翻譯和介紹，還有會議安排的實地考察，文娛活動等項目，幫助參會者能夠從該會議中得到最大的專業收穫和文化享受。 |
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為參會者提供整個會議期間相關內容和問題的諮詢，以及專業技術交流，尋找國內外項目合作和市場商機等溝通和幫助。 |
3. 在美國觀光旅遊的消費。這個費用是由旅行社根據具體行程和時間，服務類別制定的。詳細可以在各個會議報名表裡的具體行程與費用了解到。
4. 出國保證金。 按照中國旅行總社的規定預付，回國後全部退還。
這是一個預付的回國保證金。為了防止參會者出國逾期不歸，給我們邀請參會的組織和旅行社在信譽與經濟等方面受到不必要的巨大損失，中國旅行總社要求每個參會者預付保證金，當參會者的保證金到位後，中國旅行總社才開始為參會者辦理出國參會旅遊的一切手續。有關這類問題和政策可以直接與中國旅行總社相關負責人> 王文惠聯繫。
所以，有意願參會和到美國觀光旅遊的團體和個人對於每個會議的具體消費都可以從各個會議的> 會議內容與參加對象的介紹裡了解詳細說明。
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