具体到美国参会和交流观光费用的说明：
在每个参会报名者来美国的每个会议与学术交流和旅游观光行程的总报价里，具体主要要包括以下四类的费用：
1. 是每个会议本身的注册费用。每个会议有不同的会议注册费用，这个费用不包括食宿和游览。与中国国内不同，美国的学术会议活动安排非常频繁，内容较多，无论几天的会议，除了在豪华游轮上举办的会议外，一般都不包括食宿和交通。但有的会议会提供一次晚会就餐，没有其他餐饮的服务。故会议的食宿和交通的费用将包括到参会者来美国的整个旅游行程费用里。部分晚餐可以由旅行社来安排。因为美国会议午餐时间很短，有的还穿叉各类讲座和讨论，所以会议期间的午餐一般自便和自理。如果要取消参加会议，一定要至少在会议开始前的一个月半月内通知旅行社。否则我们在美国的会务组很难100％退还会议注册费。即使提前这个时间取消，有的会议还是要收取一定的退款手续费的。
2 是在美国的每个会议的专业服务费用。
每个参会者的专业服务费是根据会议时间长短而定的。对美国一般4－5天期限的会议，我们将对每个参会者收取总共美金1200 －1500元的会议专业服务费。如果会议时间超出这个时间， 我们会相应上调一定比例的服务费用。如果会议少于这个期限， 我们也会下调会议的专业服务费的。该费将用由当地旅行社统一收取到该会议的旅游总的费用里。我们所有的专业服务需要收到其服务费后开始提供。如果参会者的赴美签证被拒，不能成行，我们会退还给参会者所缴纳的会议专业服务费70％的款额。关于每个会议的行程和费用可以详见 每个会议的具体行程与费用的详细说明。我们要求报名者按照旅行社的要求，先缴纳专业服务费用和其他旅行社的前期手续费。我们在美国的会议收取的专业服务费将为每个参会者提供下列服务：
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每个会议的前期专业咨询。 |
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为到会者提供每个会议的会议邀请函和相关资料。 |
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为解决赴美参会可能遇到的一些问题与美国会务组的联系和合作，根据个人不同情况帮助成功取得赴美签证。 |
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帮助参会者会议的报名注册和缴纳会议费用，获取会议的时间表和所有专业资料。 |
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为参会者提供对该会议总体内容和各个日程安排的团体讲座和介绍，帮助到会者在参会之前对该会议有一个大概了解。 |
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为参会者提供如何选择会议课题讲座和讨论等专业咨询。美国大型专业会议的各类课题的讲座多达50－60余种，参会者不可能在有限的时间里参加所有的课题讲座和讨论，只能根据参会者自己的专长和专业兴趣，以及个人的时间安排来选择各个不同的讲座，并能得到相关的专业资料。我们丰富的专业知识和对相关的会议经验可以帮助参会者解决这个让人眼花缭乱的难题，减少参会者来美参会的压力和紧张心情（例如对会议日程和内容的理解，语言文化交流，以及风土人情等服务）。 |
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在几天的会议期间里，为参会者提供专业导游的服务，从提供大体相关课题讲座内容，到会议展示厅参展项目和内容的翻译和介绍，还有会议安排的实地考察，文娱活动等项目，帮助参会者能够从该会议中得到最大的专业收获和文化享受。 |
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为参会者提供整个会议期间相关内容和问题的咨询，以及专业技术交流，寻找国内外项目合作和市场商机等沟通和帮助。 |
3. 在美国观光旅游的消费。这个费用是由旅行社根据具体行程和时间，服务类别制定的。详细可以在各个会议报名表里的具体行程与费用了解到。
4. 出国保证金。按照中国旅行总社的规定预付，回国后全部退还。
这是一个预付的回国保证金。为了防止参会者出国逾期不归，给我们邀请参会的组织和旅行社在信誉与经济等方面受到不必要的巨大损失，中国旅行总社要求每个参会者预付保证金，当参会者的保证金到位后，中国旅行总社才开始为参会者办理出国参会旅游的一切手续。有关这类问题和政策可以直接与中国旅行总社相关负责人> 王文惠联系。
所以，有意愿参会和到美国观光旅游的团体和个人对于每个会议的具体消费都可以从各个会议的> 会议内容与参加对象的介绍里了解详细说明。
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